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フリーで使える!日報テンプレートサイト4選

投稿日:2016年09月16日  最終更新日: 2016年09月16日

日々の記録をしっかりと残す

フリーで使える日報テンプレート

ほとんどの企業が日報制度を導入していると思います。日々の進捗、生産性、時には悩み事や改善案など使い方はいろいろ。
しかし、フォーマットが定まっていなかったり使いにくかったりするものも多くあるかと思います。

そこで今回は、無料で使える日報テンプレートをまとめました。

テンプレートをダウンロードできるサイト

「BizFILES」

完全無料のビジネス書式を紹介しています。ワード、エクセルで編集可能なので、メールに添付して送ってもいいですし、入力後に印刷し提出することも可能。

業務日報のパターンが数種類あり、こなしたタスクを書き出すものからタイムスケジュールで管理されているものまであるので、必要に応じて使いやすいものを選ぶことができます。

▶ 「BizFILES」

テンプレート無料ダウンロード

ワードタイプのテンプレートを多く扱っています。

シンプルで実用性が高いだけではなく、用途に合わせて項目が増減しているので使いやすいです。

日報だけではなく、送り状・見積もり書・発注書などビジネスで役立つテンプレートが多く配信されています。

テンプレート無料ダウンロード

ビジネステンプレートファクトリー

Excel形式のテンプレート配布サイト。タスクなど基本を押さえているだけではなく、社員のコメント欄を大きく設けているので、事務的ではなく一日をどう考えて過ごしか、どのような課題が残ったか…ということがひと目でわかります。

ビジネステンプレートファクトリー

Excelフリーソフト館

エクセルタイプの日報テンプレートです。タイムスケジュール式になっているので、1日をどのように過ごしているのかチェックしたい場合に有効なテンプレートです。

日報だけではなく、報告書・議事録・企画書などビジネスで使えるテンプレートが多数配布されています。

Excelフリーソフト館

メール送信用テンプレート

フリーで使える日報テンプレート

エコの概念からか、メールで日報を送ることを推奨している企業も増えてきました。ですので、メールで送る日報テンプレートも紹介します。

業務日報の書き方

1日に何をしたのかを記入していきます。1時間ごとに区切って書く、もしくは1つのタスクにどのくらい時間がかかったかを明記しましょう。

また、最後に1日の反省点・改善点・成果を出せたこと・翌日のタスクなどを加えると、自分自身の課題がよく見え、後日見返した時に参考になります。

テンプレート

件名:【(名前)】●月●日日報

○○さん(部長・課長・主任など役職があれば役職)

お疲れ様です。○○です。
●月●日の日報をお送り致します。

・本日の業務内容
9:00~10:00
10:00~11:00
11:00~12:00
12:00~13:00
13:00~14:00
15:00~16:00
16:00~17:00
17:00~18:00

・本日のタスク
(書き出し、どれが終わったかを記入)
(締切・期限の記入をする)
・気付いたこと
(業務をしている上で感じたこと、課題など)

・明日のタスク
(本日終わらなかったもの、明日の仕事内容)
(締切・期限も記入しておくことがポイントです)

日報記入の上での注意点

フリーで使える日報テンプレート

日報の目的として、1日を効率的・生産的に行動できるようにするということがあります。自分が1日、何にどれだけ時間を割いたのかはしっかりと記録していきましょう。

また、だらだらと長文を書けばいいというものではなく、あくまで報告書であるということを認識しましょう。
箇条書き・ポイント的なメモとして、誰が見てもわかりやすい内容で記入するように心がけると、月報の作成などで後から自分で見た時にまとめやすくなります。

感想文のように自分の意見ではなく、チームや組織にとってタメになるもの。課題に対しての改善策をキチンと書いておきましょう。

最後に

日報は日々の業務の締めくくりで、少し面倒だと感じることもあるかと思います。しかしこれは自分がしっかりと仕事をしたという証明であり、評価の対象になります。

日々の記録をしっかりと残しましょう。

ダウンロード資料

SFAを通して働き方を変えるための資料をご用意しております。ぜひダウンロードしてご活用ください。

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